Муниципальный архив является структурным подразделением казенного учреждения Администрации Называевского муниципального района Омской области «Хозяйственно-диспетчерская и архивная служба Администрации Называевского муниципального района». Выполняет функции по комплектованию, хранению, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в муниципальной собственности Называевского муниципального района, городского поселения и сельских поселений, а также архивных документов по личному составу ликвидированных организаций, находившихся на территории Называевского муниципального района.

Документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в муниципальной собственности Называевского муниципального района, городского и сельских поселений, хранятся в отделе постоянно.

Одна из основных задач - удовлетворение прав граждан на архивную информацию, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из архивных документов.

Архив осуществляет взаимодействие с делопроизводственными, архивными и экспертными службами организаций - источников комплектования муниципального архива в целях формирования архивного фонда Российской Федерации. Оказывает организационно - методическую помощь по вопросам делопроизводства и архивного дела.

ПОЛОЖЕНИЕ о муниципальном архиве казенного учреждения «Хозяйственно – диспетчерская и архивная служба Администрации Называевского муниципального района»